Semua pemilik perusahaan kini baiknya mulai beralih menjadi virtual office di Jakarta Pusat. Bukan tanpa alasan, kantor modern masa kini tersebut justru menawarkan banyak keuntungan jika dibandingkan kantor biasa.
Lebih menguntungkan kepada perusahaan, karyawan, hingga klien. Ketahui dahulu beberapa hal yang dibutuhkan sebelum membuat virtual office.
Apa Itu Virtual Office?
Virtual office masih sama seperti kantor pada umumnya seperti meeting, menerima panggilan, mengirim dokumen, namun cara kerjanya yang berbeda sebab seluruh karyawan dapat bekerja dari mana saja.
Kantor seperti ini semakin banyak diterapkan pasca-pandemi sebab jauh lebih hemat, efisien, efektif, tetapi produktivitas kian meningkat.
Hal Krusial Sebelum Buat Virtual Office
Kantor virtual adalah cara baru yang lebih unggul terutama bagi bisnis pemula yang ingin memangkas biaya, namun profit tetap naik dan memungkinkan melakukan ekspansi. Sederhananya, kantor ini memperbolehkan siapa saja melakukan bisnis dari manapun.
Meski penuh kebebasan dan fleksibilitas, tetapi kantor virtual bisa membuat anda jenuh apabila kurangnya sumber daya di lokasi. Ini dia yang harus dipersiapkan :
- Bangun strategi
Walau anda bekerja secara virtual, namun tetap diperlukan rencana bisnis untuk memetakan strategi dan melihat kebutuhan perusahaan. Rencana bisnis ini meliputi :
- Ringkasan eksekutif
- Deskripsi perusahaan
- Analisis pasar industri dan kompetitor
- Organisasi dan struktur manajemen
- Produk atau layanan yang ditawarkan
- Strategi pemasaran
- Proyeksi finansial
- Permintaan investasi
- Ciptakan ruang kerja
Set-up ruang kerja yang tepat mampu membantu anda berkonsentrasi dan produktif. Dibandingkan bekerja dari rumah, menyewa area coworking adalah solusi terbaik yang boleh dicoba.
Ruang kerja seperti ini biasanya disewa per bulan, cocok untuk dijadikan area kerja sementara dengan tim kecil anda.
- Siapkan alat dan fasilitas
Ada banyak sekali platform dan fasilitas online yang dapat anda gunakan sebagai penunjang kerja, seperti Zoom Meeting, Google Workspace, dan lainnya didukung perangkat memadai.
- Atur alamat bisnis
Meski bentuknya virtual, namun anda juga tetap wajib mengatur alamat bisnis dengan mencantumkan alamat email, nomor telepon untuk memudahkan klien berkomunikasi.
- Buat legalitas bisnis
Supaya lebih leluasa dalam bekerja, jangan lupa persiapkan urusan legalitas bisnis anda untuk keperluan bayar pajak, asuansi, dan hal penting lainnya di masa depan.
- Miliki asisten virtual
Sama halnya dengan call center atau customer service, asisten virtual juga dibutuhkan dalam kantor virtual yang membantu berbagai urusan pekerjaan dan mengatur jadwal bersama tim.
Kesimpulan
Virtual office di Jakarta Pusat adalah jenis kantor baru yang efektif dari segi biaya, efisien dalam kinerjanya meski tidak beralamatkan di lokasi yang spesifik. Walau begitu, seluruh aktivitasnya tetaplah sama seperti kantor pada umumnya.